Lista de tarefas (diárias, semanais, …) para o síndico, administradora e zelador
Gerenciar um condomínio não é fácil: são muitos itens de manutenção a serem observados, atividades operacionais, gestão de funcionários, administração e contabilidade, além da preocupação do bem estar e do bom relacionamento com os condôminos.
Para ajudar nesta tarefa, segue abaixo uma lista das demandas principais do condomínio, dividas pelo período (diário, semanal, etc.) em que as ações devem ser tomadas ou fiscalizadas.
Lista de Tarefas / Rotina Condominial
Diário
- SÍNDICO: Manter uma boa comunicação com o zelador // Exigir que o zelador verifique o livro de ocorrência e notifique-o
- JARDIM: Observar as plantas, falta ou excesso de água, pragas e doenças // A rega pode ser diária ou a cada 2 dias
- LIMPEZA: Limpeza do hall de entrada; recolhimento do lixo // Salão de festa e de jogos, salas de ginástica, e outros espaços de convivência do condomínio devem ser limpos e fiscalizados de acordo com a utilização dos condôminos // A limpeza pode ser diária ou com intervalo de dois dias
- SEGURANÇA: Verificar funcionamento das câmeras de vídeo e gravação
- CONTRA INCÊNDIO: Conferir se as escadas estão desobstruídas
- GERAL: Atenção a objetos deixados na garagem e na portaria (notificar moradores)
- ELEVADOR: Observar se há ruídos e anomalias de funcionamento no elevador
- PISCINAS: Filtragem e limpeza com rede; a cloração pode ser feita a cada dois dias
- BOMBAS: Verificar os quadros de comando e as tubulações para se evitar vazamentos em torneiras ou canos
Semanal
- SÍNDICO: Acompanhar lançamentos e despesas feitos pela administradora (internet)
- ZELADOR: Uma inspeção informal no condomínio é muito recomendável, para prevenir problemas e detectá-los logo no início. Confira o Guia SíndicoNet Check-up Predial, com dicas e formulário com os itens a serem vistoriados
- PISCINAS: Controle do pH e outras ações
- CONTRA INCÊNDIO: Verificar integridade, lacre e carga dos extintores
- GRUPO GERADOR: Verificar nível de óleo, entradas e saídas de ventilação desobstruída, local isolado
- INSTALAÇÕES HIDRÁULICAS: Verificar a limpeza de reservatórios (inferior e superior)
- PLAYGROUND: Verificar integridade dos brinquedos, encaixe e apertos dos parafusos, peças quebradas, desgastadas, se estão adequadamente chumbados, sem riscos aparentes
Quinzenal - JARDIM: A manutenção ideal do jardim seria 2 vezes no mês (poda, limpeza, controle de pragas e doenças etc)
- GRUPO GERADOR: Fazer testes de funcionamento por 30 minutos
- BOMBA D’ÁGUA: Alternar a chave no painel elétrico para utilizá-las em sistema de rodízio
- INSTALAÇÕES HIDRÁULICAS: Limpeza dos ralos e grelhas das águas pluviais e calhas
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